林運送サービスのよもやま話～積み込み〜配達の標準作業：仕分け・載せ方・置き配・完了報告📦🧱～

皆さんこんにちは！

林運送サービス、更新担当の中西です。

 

早い人は積み込み時点で勝負がついています。仕分け→車載→現場導線→完了報告の4工程をSOP（標準作業）にしてブレを無くす。ここでは“今日から全員できる”レベルまで具体化します。🧰

 

1｜積み込み（ドック/倉庫）🧲
• ゾーニング：荷物をエリア別/時間指定別に床で区画。色テープで分け、写真をパシャ📸。
• 検品：ラベル読取り→数量チェック→破損/液漏れの外観。温度帯は最優先で積む。
• 並べ方：重い→軽い、硬い→柔らかい、縦→横の順。崩れない“壁”を先に作る。
• 積み順：ルート後方→前方へ。右→左に積む人は、配達も右→左の順に設計し“どっちだっけ？”をゼロに。

 

2｜車内レイアウト（テンプレ）🚚
• 上段：軽/小物、下段：重/大型。
• 左側：午前分、右側：午後分。
• 手前棚：最初の3件だけを手前に出しておく（取り出し1秒）。
• 滑り止めとラッシングで荷崩れゼロ。雨具・台車は扉近く。

 

3｜現場導線🛣️
• 駐停車：出しやすい向きに停める。バックで入ったなら出る時は前進。見通し優先。
• 建物：エントランス→エレベータ→階段→部屋と最短動線を覚える。受付の人の名前をメモ。📝
• 置き配：防犯×防水×見やすさの3点。ポーチ内/宅配BOX/指定場所を優先。

 

4｜完了報告（エビデンス）🧾
• 写真：宛名＋置き場所＋周辺目印。ピントと傾きを意識。風で袋が飛ばないよう重しを。
• コメント：定型でOK：「◯◯様ご指定のポーチ内、右奥に置き配しました。雨対策で袋二重です。」
• 時間厳守：時間指定は5–15分前を目安に到着。遅延時は先に連絡し味方に。

 

5｜例外処理（不在/受取拒否/住所不明）🆘
• 不在：置き配可否→再配時間帯の提案。「本日◯時〜◯時に再訪可能です」
• 住所不明：地図ピン/周辺写真を依頼。建物名・部屋番号の表記揺れに注意。
• 受取拒否：感情に乗らず事実→手順：「ご返品の手配をします。着払い伝票をお持ちします」

 

6｜NG→是正🙅→🙆
• NG：最初の3件が車の奥。→ 是正：最初の3件を手前棚へ。1件あたり30秒短縮。
• NG：写真がブレブレ。→ 是正：角度固定（スマホの角を壁に当てる）。

 

7｜まとめ🌈
“速さ”は積み込みと導線で作る。ゾーニング→積み順→手前3件→写真定型で、迷いとミスを消しましょう。次回はルート最適化です。🗺️

 

 

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